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【WaterFest 2025 出店規約】
第1条(目的)
本規約は、「WaterFest 2025」(以下「本イベント」)における出店に関する基本的なルールを定め、出店者および主催者・運営にとって安全・快適・円滑なイベント運営を実現することを目的とします。すべての出店者は本規約に同意し、主催者の指示および運営マニュアルに従う義務を負うものとします。
第2条(イベント概要)
名称:WaterFest 2025
日程:2025年7月26日(土)・27日(日)
時間:11:00〜19:00(雨天決行/荒天中止)
会場:町田シバヒロ(東京都町田市中町1-20-23)
主催:&YOU ENTERTAINMENT
内容:水鉄砲バトルコンテンツ(3種)/幼児向けプール/キッチンカー出店/縁日屋台出店/企業ブース 等
第3条(出店条件)
出店区画・形態:
・キッチンカー:1区画3m×6m
・テント(縁日・物販・ワークショップ等):1区画3m×3m(飲食調理不可)
・企業出店:基本サイズ3m×3m(応相談)
出店業種:
・キッチンカー(要営業許可)
・縁日屋台(射的・輪投げ等)・物販・ワークショップ(飲食物販売不可)
・企業PR・サンプリング・アンケート等の販促活動
サポーター出店:
サポーター(サポタ)出店は限定数・抽選制とし、日中は各日3枠、最終日夜間は全体で5枠のみとする。
第4条(出店料)
出店形態・日数に応じた出店料(すべて税込):
【キッチンカー】
・1日出店:17,000円 ・2日出店:30,000円 ・3日出店:40,000円
・サポタ1日出店(夜間):15,000円 ・サポタ2日:21,000円 ・サポタ3日:35,000円
【テント出店(縁日・物販等)】
・1日出店:6,000円 ・2日出店:10,000円 ・3日出店:13,000円
・サポタ1日出店(夜間):4,000円 ・サポタ2日:7,000円 ・サポタ3日:12,000円
【企業出店】
・1日出店:7,000円 ・2日出店:13,000円 ・3日出店:23,000円
第5条(搬入・搬出)
・搬入時間:各日 9:00〜10:00
・搬出時間:各日 19:00〜20:30(最終日21日のみ完全撤収)
・夜間に車両や什器を残置することは可能だが、最終日は21:00までに完全撤収してください。
・夜間残置に関して主催は盗難・破損等の責任を負いません。
第6条(会場保護・芝生保全)
・全出店者は、テント・発電機・什器の下に養生材(ブルーシート等)を必ず敷設してください。
・キッチンカー出店者は必ず自前の養生シートを車両下全体に敷くこと。
・搬入・搬出の際は主催から指定された緑の専用養生シートの上を走行すること。
・芝生や施設に損害が発生した場合、管理会社と主催による査定のうえ出店者に損害金の全額を請求します。
第7条(設備・備品)
・電気・水道の供給は一切ありません。
・備品のリースや貸出は行っておりません。
・テント・テーブル・イス・発電機などはすべて出店者が持参・設営してください。
第8条(キャンセル・中止)
・出店確定後のキャンセルは一切不可とし、いかなる理由でも出店料の返金はできません。
・開催可否は開催2日前の天気予報に基づき主催が判断します。中止判断後の返金はいたしません。
・荒天以外でも行政判断・災害・会場閉鎖などにより開催中止となる可能性があります。
第9条(安全・衛生・責任)
・全出店者はPL保険(生産物賠償責任保険)に加入し、必要に応じて主催の指示で写しを提出してください。
・各自でゴミ袋を設置し、飲食や廃棄物の出る営業形態では必ず店舗前にごみ回収体制を設けてください。
・食品衛生法・火器の安全管理に従い、必要な安全・衛生措置を講じてください。
第10条(その他)
・出店者にはLINEグループへの参加を義務付けます(連絡・マニュアル共有用)
・無料券は1店舗600円ごとに1枚、主催が指定する方法で配布。
・スタッフが撮影した写真・動画は、主催のSNS・HP等に掲載される場合があります。
・本規約は予告なく主催の判断により変更されることがあり、通知後は変更後の内容が適用されます。
第11条(問合せ)
WaterFest 2025 実行委員会/&YOU ENTERTAINMENT
代表:原岡 憲弘
緊急連絡先:080-4342-8656